根據《教育部關于做好2018年全國成人高校考試招生工作的通知》(教學廳【2018】8號)以及教育廳《湖南省2018成人高等學校招生工作實施辦法》(湘教發[2018]22號)有關規定，制定本錄取工作實施辦法。

　　第一步：建立通訊聯絡•招生院校應于2018年12月18曰 前將錄取期間的專用聯系電話、傳真機號碼和聯系人姓名填報到 “湖南省成人髙校招生信息管理系統(院校版)”(網址：院校可通過湖南省教育考試院網站了解2018年湖南省成人高校招生概況和有關信息，加強與省教育考試院的聯系與溝通.

　　第二步：調整層次招生計劃.招生院校可根據考試院提供的上線考生情況調整層次招生計劃，凡需要調整層次招生計劃的， 必須在2018年12月18日之前登錄教育部“全國成人高校招生分省計劃網上調整系統”(網址：http://czjh.chsi.com.cn), 一次性調整到位.錄取過程中，層次招生計劃原則上不作調整.

　　第三步：制定招生錄取方案.招生院校按照我院指定的服務 器IP和端口號以及用戶名與密碼，通過《全國成人高校招生網上 錄取系統(院校系統)》(教育部高校學生司2004年丨1月版)軟 件上網，下載本校各專業上線人數和層次計劃數，并根據本校生 源情況，在規定的層次執行計劃數內，擬定各招生專業的預執行 計劃數，確認無誤后，按時在網上提交省教育考試院逬行審核， 具體時間見《網上錄取進程表》，經審核通過后由院校下載，招生 錄取方案才能生效.院校在制定錄取方案時應注意：

　　1.所有調整了層次招生計劃的，調整后的預執行計劃總數應 與本層次執行計劃數相符，且脫產預執行計劃總數不能超過原脫 產計劃數.如果調整后的總數突破本層次執行計劃數，則審核不 予通過;如果預執行計劃總數少于規定的本層次執行計劃數，審 核通過時計算機自動核減多余的層次計劃執行數.

　　2.凡有上線生源的招生專業，院校一律不得取消該專業的招 生計劃數.

　　3.招生院校招生錄取方案一旦被審核通過必須嚴格遵照執行.

　　第四步：下載投檔信息并審閱電子檔案.招生院校在規定的時間里下載本校按專業投檔的考生名單，審閱考生電子檔案.對院校可通過湖南省教育考試院網站了解2018年湖南省成人高校招生概況和有關信息，加強與省教育考試院的聯系與溝通.

　　第二步：調整層次招生計劃.招生院校可根據考試院提供的上線考生情況調整層次招生計劃，凡需要調整層次招生計劃的， 必須在2018年12月18日之前登錄教育部“全國成人高校招生分省計劃網上調整系統”(網址：http://czjh.chsi.com.cn), 一次性調整到位.錄取過程中，層次招生計劃原則上不作調整.

　　第三步：制定招生錄取方案.招生院校按照我院指定的服務 器IP和端口號以及用戶名與密碼，通過《全國成人高校招生網上 錄取系統(院校系統)》(教育部高校學生司2004年丨1月版)軟 件上網，下載本校各專業上線人數和層次計劃數，并根據本校生 源情況，在規定的層次執行計劃數內，擬定各招生專業的預執行 計劃數，確認無誤后，按時在網上提交省教育考試院逬行審核， 具體時間見《網上錄取進程表》，經審核通過后由院校下載，招生 錄取方案才能生效.院校在制定錄取方案時應注意：

　　1.所有調整了層次招生計劃的，調整后的預執行計劃總數應 與本層次執行計劃數相符，且脫產預執行計劃總數不能超過原脫 產計劃數.如果調整后的總數突破本層次執行計劃數，則審核不 予通過;如果預執行計劃總數少于規定的本層次執行計劃數，審 核通過時計算機自動核減多余的層次計劃執行數.

　　2.凡有上線生源的招生專業，院校一律不得取消該專業的招 生計劃數.

　　3.招生院校招生錄取方案一旦被審核通過必須嚴格遵照執行.

　　第四步：下載投檔信息并審閱電子檔案.招生院校在規定的時間里下載本校按專業投檔的考生名單，審閱考生電子檔案.對于符合條件的批件調檔考生，招生院校須在規定的時間內登錄 https://cz.hneao.cn/yx/分層次將有關考生信息(考生5、姓名、擬 調檔專業代碼)以批件調檔請求方式提交我院，同時將名單的打 印件經學校招辦負責人簽字并加蓋公章后傳真至錄取現場聯絡 組，經錄取管理組組長審核簽字同意后交信息技術組核對簽字并 對照學校提交的電子信息進行投檔操作，有關招生院校等待下載 閱檔，未簽字蓋章的批件調檔申請傳真件一律無效.

　　第五步：確定預錄取、退檔名單.招生院校在我院提供的電 子檔案中按照從髙分到低分擇優錄取的原則，確定預錄取和預退 檔的考生名單.對預退檔的考生應詳細、準確地注明不能錄取的 原因，對預錄取的考生必須確定錄取專業.經確認無誤后，按時 上載擬錄、退信息，對超過時間上載的，按教育部有關規定，由 我院代為處理.招生院校在預錄取考生時，預錄總數不允許超過 該層次執行計劃數.

　　第六步：辦理錄退確認手續.錄取管理組工作人員根據招生 政策和規定，確認院校錄、退名單.對不符合規定和條件的考生 通過網絡方式提請院校復議.院校招生工作人員收到復議信息后 應積極配合，及時作出符合有關規定的處理.預錄取和預退檔的 考生一旦上載并被確認同意，招生院校不能再作更改.

　　第七步：完成錄取.招生院校完成了某層次的招生計劃，則院 校端相應的招生計劃顯示“錄取結束如果學校各層次招生計劃均 處于“錄取結束”狀態，則表示該校已“完成錄取未完成招生計 劃的院校，須在規定時間里下載報考本校后續志愿上線考生或請求 批件調檔考生(經批準同意)的信息，然后按第四、五、六步驟操 作，直到“完成錄取如果確實不能完成招生計劃的院校，須按招 生層次計劃提請錄取結束，將申請報告傳真至聯絡組，同時將相應層次計劃的考生錄退信息上載到我院，等待批準錄取結束。

　　第八步：下載錄取新生照片。招生院校通過網上錄取軟件，在規定的時間內下載本校錄取新生照片。

　　第九步：領取錄取資料，招生院校(委托代領的必須出示招生院校委托函)須在2019年1月14日-18日到錄取現場辦理有關手續，領取《新生錄取名冊》和《新生錄取通知書》。未加蓋“湖南省教育廳成人高等學校招生錄取專用章”的錄取新生名冊一律無效。

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